• A
  • A
  • A
  • АБB
  • АБB
  • АБB
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Бронирование Мероприятий

Для проведения мероприятия в Центре культур и бронирования помещений необходимо воспользоваться системой Smart Event 

Кнопку для бронирования вы всегда можете найти в своем личном кабинете Бронирование помещений для проведения мероприятия в НИУ ВШЭ 

В системе Smart Event также можно посмотреть инструкцию по бронированию на основной странице. Там же вы сможете найти ответы на часто задаваемые вопросы.

 

Пример сценария проведения мероприятия в Центре Культур:

СЦЕНАРИЙ_ДЛЯ_ПРОВЕДЕНИЯ_МЕРОПРИЯТИЯ_В_ЦЕНТРЕ_КУЛЬТУР (DOCX, 21 Кб)

 

Если вы планируете провести ваше мероприятие в Центре культур, у вас есть вопросы по организации или подбору даты и помещения, то вы всегда можете обратиться к Кочерещенко Элине или Инне Времеш

 

 

Регламент проведения и посещения мероприятий в здании Центра Культур Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

 

Забронировать помещение


Чтобы осуществить бронь — необходимо заполнить форму минимум за неделю до мероприятия:
Ссылка на систему Smart Event

Все заявки обрабатываются два рабочих дня и принимаются только с понедельника по пятницу.
Особое место в нашем с вами взаимодействии занимает работа со списками (посетителей, которые не относятся к Вышке) на вход, поэтому отдельно уточним процесс подачи и их вид:
1. Списки необходимо присылать за 2 дня до мероприятия до 17:00.
2. Списки должны содержать ПОЛНОЕ ФИО, отчества ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Такова процедура приёма списков на проход конкретно в Центр культур.
Важно! Обратите внимание на календарь брони, где вы можете посмотреть свободную дату и время. 

 

Миссия

Мы создаем условия для возникновения непрерывного творческого процесса, работаем над развитием эмоционального интеллекта, стимулируем креативную составляющую личности каждого участника Центра Культур, формируя полноценного, требовательного к себе, ответственного, честного и счастливого человека.

Стоп-лист Центра культур

Что такое стоп-лист? 

Это список тех, кто не пришёл в КЦ на время своего бронирования.

Почему вы можете туда попасть?

Если вы забронировали площадку, но не пришли. При этом не уведомив сотрудников КЦ и не отменив свою бронь в Smart Event.

Какое время вы будете в стоп-листе?

Дата вашего попадания в стоп-лист -день, когда вы не пришли на свою бронь.
Спустя ровно 1 месяц вам снова будет доступна возможность бронирования помещений КЦ . 

Если в течение данного срока вы подаете заявку, то вам придет отказ.

Например:


20 марта у вас забронирован Танц. зал и вы не пришли. В этот день вы попали в стоп-лист. 

Значит только с 20 апреля у вас будет возможность вновь бронировать КЦ.

Важно, если ранее у вас были согласованы другие брони и заявки-они остаются актуальны.

Что вам нужно делать, чтобы снова не попасть в стоп-лист?

 
1. Посещать время своего бронирования
2. Если вы уже забронировали площадку, но вскоре поняли, что ваше мер-е (репетиция, занятие, фестиваль и др.) не состоится вам следует:
а) связаться по почте/телефону с сотрудниками КЦ об отмене мер-я (в будни не менее чем за 3 часа до мер-я, если мер-е в сб-вск, то не позднее чем в пт, до 17:00)
б) зайти в Smart Event и отменить мер-е самостоятельно.

С кем из сотрудников нужно связываться?
 

Времеш Ина
(начальник отдела технической эксплуатации)
тел.27914
ivremesh@hse.ru

Кочерещенко Элина 
(Менеджер)
тел. 27770
ekochereshchenko@hse.ru

Целевые аудитории

  • Ученики средней школы и родители

    В первую очередь лицеисты НИУ ВШЭ.

  • Абитуриенты и родители

    Молодые люди, определившиеся в своем желании поступать в НИУ ВШЭ или находящиеся на пороге принятия решения о поступлении.

  • Студенты

    В первую очередь бакалавры, магистры, аспиранты НИУ ВШЭ, являющиеся членами студенческих объединений и не только.

  • Выпускники

    В первую очередь состоящие в клубе выпускников и другие бывшие студенты НИУ ВШЭ, закончившие университет в разные годы и поддерживающие связь со своей альма-матер.

  • Преподаватели и сотрудники НИУ ВШЭ

    В первую очередь основатели, руководители и адепты действующих некоммерческих организаций, фондов, клубов и пр., созданных в разное время в университете и являющихся площадками развития для высшей школы, города и страны.

  • Дети преподавателей и сотрудников НИУ ВШЭ
  • Москвичи и жители города

    С помощью проекта «Университет, открытый городу» НИУ ВШЭ реализовывает свою социальную миссию, изменяя среду вокруг себя, развивая город и его жителей.

Дирекция

Времеш Ина

Директор тел.27914 ivremesh@hse.ru

Отдел технической эксплуатации

Кочерещенко Элина Андреевна

Менеджер тел. 27770 ekochereshchenko@hse.ru

Зайцев Владимир Федорович

Звукорежиссер vzaytsev@hse.ru

Морозов Виталий Сергеевич

Режиссер видеомонтажа

Егоров Сергей Андреевич

Инженер-программист saegorov@hse.ru

Коновалов Михаил Николаевич

Механик тел.15281 mkonovalov@hse.ru

Пресс-служба

Захарова Яна Константиновна

Ведущий специалист по связям с общественностью тел.15560 ykzakharova@hse.ru

Захаров Петр Александрович

Штатный Фотограф pzakharov@hse.ru

Отдел сопровождения мероприятий

Бабич Кирилл Юрьевич

Ведущий специалист по связям с общественностью тел. 27469 kybabich@hse.ru

Организационно-аналитический отдел

Евстратова Наталия Ульяновна

Начальник отдела тел: 27775 nevstratova@hse.ru

Социальные сети Центра культур