Культурный центр НИУ ВШЭ

Бронирование Мероприятий

Для проведения мероприятия в Центре культур и бронирования помещений необходимо воспользоваться системой Smart Event

Кнопку для бронирования вы всегда можете найти в своем личном кабинете Бронирование помещений для проведения мероприятия в НИУ ВШЭ

В системе Smart Event также можно посмотреть инструкцию по бронированию на основной странице. Там же вы сможете найти ответы на часто задаваемые вопросы.

Пример сценария проведения мероприятия в Центре Культур:

СЦЕНАРИЙ_ДЛЯ_ПРОВЕДЕНИЯ_МЕРОПРИЯТИЯ_В_ЦЕНТРЕ_КУЛЬТУР (DOCX, 21 Кб)

Если вы планируете провести ваше мероприятие в Центре культур, у вас есть вопросы по организации или подбору даты и помещения, то вы всегда можете обратиться к Ирине Ночевной, Екатерине Момотенко и Софье Шачкиной

Регламент проведения и посещения мероприятий в здании Центра Культур Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

Забронировать помещение

Чтобы осуществить бронь — необходимо заполнить форму минимум за неделю до мероприятия:
Ссылка на систему Smart Event

Все заявки обрабатываются два рабочих дня и принимаются только с понедельника по пятницу.
Особое место в нашем с вами взаимодействии занимает работа со списками (посетителей, которые не относятся к Вышке) на вход, поэтому отдельно уточним процесс подачи и их вид:
1. Списки необходимо присылать за 2 дня до мероприятия до 17:00.
2. Списки должны содержать ПОЛНОЕ ФИО, отчества ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Такова процедура приёма списков на проход конкретно в Центр культур.
Важно! Обратите внимание на календарь брони, где вы можете посмотреть свободную дату и время.

Миссия

Мы создаем условия для возникновения непрерывного творческого процесса, работаем над развитием эмоционального интеллекта, стимулируем креативную составляющую личности каждого участника Центра Культур, формируя полноценного, требовательного к себе, ответственного, честного и счастливого человека.

Стоп-лист Центра культур

Что такое стоп-лист?

Это список тех, кто не пришёл в КЦ на время своего бронирования.

Почему вы можете туда попасть?

Если вы забронировали площадку, но не пришли. При этом не уведомив сотрудников КЦ и не отменив свою бронь в Smart Event.

Какое время вы будете в стоп-листе?

Дата вашего попадания в стоп-лист -день, когда вы не пришли на свою бронь.
Спустя ровно 1 месяц вам снова будет доступна возможность бронирования помещений КЦ .

Если в течение данного срока вы подаете заявку, то вам придет отказ.

Например:

20 марта у вас забронирован Танц. зал и вы не пришли. В этот день вы попали в стоп-лист.

Значит только с 20 апреля у вас будет возможность вновь бронировать КЦ.

Важно, если ранее у вас были согласованы другие брони и заявки-они остаются актуальны.

Что вам нужно делать, чтобы снова не попасть в стоп-лист?

1. Посещать время своего бронирования

2. Если вы уже забронировали площадку, но вскоре поняли, что ваше мер-е (репетиция, занятие, фестиваль и др.) не состоится вам следует:
а) связаться по почте/телефону с сотрудниками КЦ об отмене мер-я (в будни не менее чем за 3 часа до мер-я, если мер-е в сб-вск, то не позднее чем в пт, до 17:00)
б) зайти в Smart Event и отменить мер-е самостоятельно.

С кем из сотрудников нужно связываться?

Начальник отдела - Ночевная Ирина Сергеевна, доб. 27770, inochevnaya@hse.ru

Менеджер - Момотенко Екатерина Михайловна, доб. 27914, emomotenko@hse.ru

Менеджер - Шачкина Софья Николаевна, доб. 15579, sshachkina@hse.ru

Целевые аудитории

Ученики средней школы и родители

В первую очередь лицеисты НИУ ВШЭ.
Абитуриенты и родители

Молодые люди, определившиеся в своем желании поступать в НИУ ВШЭ или находящиеся на пороге принятия решения о поступлении.
Студенты

В первую очередь бакалавры, магистры, аспиранты НИУ ВШЭ, являющиеся членами студенческих объединений и не только.
Выпускники

В первую очередь состоящие в клубе выпускников и другие бывшие студенты НИУ ВШЭ, закончившие университет в разные годы и поддерживающие связь со своей альма-матер.

Преподаватели и сотрудники НИУ ВШЭ

В первую очередь основатели, руководители и адепты действующих некоммерческих организаций, фондов, клубов и пр., созданных в разное время в университете и являющихся площадками развития для высшей школы, города и страны.
Дети преподавателей и сотрудников НИУ ВШЭ
Москвичи и жители города

С помощью проекта «Университет, открытый городу» НИУ ВШЭ реализовывает свою социальную миссию, изменяя среду вокруг себя, развивая город и его жителей.