Бронирование Мероприятий
Для проведения мероприятия в Центре культур и бронирования помещений необходимо воспользоваться системой Smart Event
Кнопку для бронирования вы всегда можете найти в своем личном кабинете Бронирование помещений для проведения мероприятия в НИУ ВШЭ
В системе Smart Event также можно посмотреть инструкцию по бронированию на основной странице. Там же вы сможете найти ответы на часто задаваемые вопросы.
Пример сценария проведения мероприятия в Центре Культур:
СЦЕНАРИЙ_ДЛЯ_ПРОВЕДЕНИЯ_МЕРОПРИЯТИЯ_В_ЦЕНТРЕ_КУЛЬТУР
Если вы планируете провести ваше мероприятие в Центре культур, у вас есть вопросы по организации или подбору даты и помещения, то вы всегда можете обратиться к Ирине Ночевной, Екатерине Момотенко и Софье Шачкиной
Регламент проведения и посещения мероприятий в здании Центра Культур Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»
Забронировать помещение
Чтобы осуществить бронь — необходимо заполнить форму минимум за неделю до мероприятия:
Ссылка на систему Smart Event
Все заявки обрабатываются два рабочих дня и принимаются только с понедельника по пятницу.
Особое место в нашем с вами взаимодействии занимает работа со списками (посетителей, которые не относятся к Вышке) на вход, поэтому отдельно уточним процесс подачи и их вид:
1. Списки необходимо присылать за 2 дня до мероприятия до 17:00.
2. Списки должны содержать ПОЛНОЕ ФИО, отчества ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Такова процедура приёма списков на проход конкретно в Центр культур.
Важно! Обратите внимание на календарь брони, где вы можете посмотреть свободную дату и время.
Миссия
Мы создаем условия для возникновения непрерывного творческого процесса, работаем над развитием эмоционального интеллекта, стимулируем креативную составляющую личности каждого участника Центра Культур, формируя полноценного, требовательного к себе, ответственного, честного и счастливого человека.
Стоп-лист Центра культур
Что такое стоп-лист?
Это список тех, кто не пришёл в КЦ на время своего бронирования.
Почему вы можете туда попасть?
Если вы забронировали площадку, но не пришли. При этом не уведомив сотрудников КЦ и не отменив свою бронь в Smart Event.
Какое время вы будете в стоп-листе?
Дата вашего попадания в стоп-лист -день, когда вы не пришли на свою бронь.
Спустя ровно 1 месяц вам снова будет доступна возможность бронирования помещений КЦ .
Если в течение данного срока вы подаете заявку, то вам придет отказ.
Например:
20 марта у вас забронирован Танц. зал и вы не пришли. В этот день вы попали в стоп-лист.
Значит только с 20 апреля у вас будет возможность вновь бронировать КЦ.
Важно, если ранее у вас были согласованы другие брони и заявки-они остаются актуальны.
Что вам нужно делать, чтобы снова не попасть в стоп-лист?
а) связаться по почте/телефону с сотрудниками КЦ об отмене мер-я (в будни не менее чем за 3 часа до мер-я, если мер-е в сб-вск, то не позднее чем в пт, до 17:00)
б) зайти в Smart Event и отменить мер-е самостоятельно.
С кем из сотрудников нужно связываться?
Начальник отдела - Ночевная Ирина Сергеевна, доб. 27770, inochevnaya@hse.ru
Менеджер - Момотенко Екатерина Михайловна, доб. 27914, emomotenko@hse.ru
Менеджер - Шачкина Софья Николаевна, доб. 15579, sshachkina@hse.ru
Целевые аудитории
-
Ученики средней школы и родители
В первую очередь лицеисты НИУ ВШЭ.
-
Абитуриенты и родители
Молодые люди, определившиеся в своем желании поступать в НИУ ВШЭ или находящиеся на пороге принятия решения о поступлении.
-
Студенты
В первую очередь бакалавры, магистры, аспиранты НИУ ВШЭ, являющиеся членами студенческих объединений и не только.
-
Выпускники
В первую очередь состоящие в клубе выпускников и другие бывшие студенты НИУ ВШЭ, закончившие университет в разные годы и поддерживающие связь со своей альма-матер.
-
Преподаватели и сотрудники НИУ ВШЭ
В первую очередь основатели, руководители и адепты действующих некоммерческих организаций, фондов, клубов и пр., созданных в разное время в университете и являющихся площадками развития для высшей школы, города и страны.
-
Дети преподавателей и сотрудников НИУ ВШЭ
-
Москвичи и жители города
С помощью проекта «Университет, открытый городу» НИУ ВШЭ реализовывает свою социальную миссию, изменяя среду вокруг себя, развивая город и его жителей.
Дирекция
Директор тел.27574 ivremesh@hse.ru
Отдел технической эксплуатации
Начальник отдела, тел. 27770, inochevnaya@hse.ru
Менеджер, доб. 27914, emomotenko@hse.ru
Менеджер, тел. 15579, sshachkina@hse.ru
Звукорежиссер vzaytsev@hse.ru
Художник по свету
Режиссер видеомонтажа
Механик тел.15281 mkonovalov@hse.ru
Пресс-служба
Ведущий специалист по связям с общественностью тел.15560 ykzakharova@hse.ru
Штатный Фотограф pzakharov@hse.ru
Отдел сопровождения мероприятий
Начальник отдела
Ведущий специалист по связям с общественностью тел. 27469 kybabich@hse.ru
Организационно-аналитический отдел
Начальник отдела тел: 27775 nevstratova@hse.ru